Es findet ein Anlass statt und Ihnen fehlt das nötige Mobiliar? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit an Eventmobiliar für einen begrenzten Zeitraum auszuleihen.
1. Auswahl an Eventmobiliar
Welches Eventmobiliar zum Ausleihen ist, finden Sie unter Eventmobiliar.
2. Verfügbarkeit prüfen
Die Verfügbarkeit lässt sich im folgenden Kalender oder der Seite Kalender.digital.ch überprüfen.
Klicken Sie auf einen Kalendereintrag, um zu sehen, welches Mobiliar zu diesem Zeitpunkt bereits reserviert ist.
Ist der Kalendereintrag blau, so ist das Mobiliar provisorisch reserviert und der Auftrag in Bearbeitung.
Ist der Kalendereintrag rot, so ist das Mobiliar definitiv reserviert.
3. Antrag einreichen
Bevor Sie einen Antrag einreichen, lesen Sie bitte die Bedingungen Ausleihe Eventmobiliar sorgfältig durch. Füllen Sie das Webformular "Ausleihe Eventmobiliar" bis spätestens eine Arbeitswoche vor ihrem Event aus.
Wichtig:
- Bitte füllen Sie pro Event nur einen Antrag aus. Mehrere Tickets zum gleichen Event können wir leider nicht berücksichtigen. Sie haben bis 1 Woche vor der Ausleihe Zeit, Ihren Antrag anzupassen.
- Bitte beachten Sie, dass Sie mit dem Ausfüllen des Webformular erst einen Antrag gestellt haben. Die Reservation ist erst definitiv, wenn Sie von uns entsprechend bestätigt wird (siehe Punkt 5).
4. Antrag wird geprüft
Sobald ihr Antrag bei uns eingetroffen ist, werden wir die Verfügbarkeit prüfen und bei Bedarf den Transport organisieren.
5. Ausleihe wird bestätigt
Sobald die Verfügbarkeit geprüft, die Auslagerung bestätigt und ein allfälliger Transport organisiert ist, werden wir Ihnen den Auftrag schriftlich bestätigen.
6. Erhalt einer Erinnerung
Vier bis sechs Wochen vor Ihrem Event lassen wir Ihnen eine Erinnerung zukommen.
7. Auftrag ändern
Sind Sie sich beim Zustelldatum oder Kontaktperson vor Ort noch nicht sicher? Möchten Sie nachträglich noch etwas ändern? Bis eine Arbeitswoche vor der Ausleihe können Sie uns gerne noch Ihre Änderungen mitteilen. Antworten Sie dazu einfach auf die Bestätigung oder schreiben uns eine E-Mail an logistik@services.ethz.ch.